Das PECOPP^® - Controlling

oder: Wie kriege ich das Unternehmen in den Griff?

Das englische Wort „Controlling" bedeutet „Steuerung" und „Regelung", d.h. Prozesskorrektur, welche durch eine Abweichung vom vorgegebenen SOLL-Wert erforderlich wird.

Eine festgestellte Abweichung des IST vom SOLL bewirkt korrigierende Massnahmen. Zu diesem Zweck muss folgendes geschehen:

• Es sind relevante Bereiche festzulegen, welche zu überwachen sind, damit alles im Lot bleibt
• Es werden die zugehörenden SOLL-Werte und Mengeneinheiten zu definieren
• Es wird festgelegt, wie, wo und wann die Messungen der IST-Werte vorgenommen werden
• Es gilt sich über allfällige Korrekturmassnahmen Klarheit zu verschaffen.

Gleiches gilt auch für Unternehmen. Wir steuern einen Kurs an, der mittelfristig durch die Plan-Erfolgsrechnung definiert ist. Beim Erreichen eines bestimmten Umsatzes wollen wir ein bestimmtes Ergebnis erzielt haben. Das Ziel der Steuerung ist es, uns die Möglichkeit zu bieten, periodisch (wöchentlich, monatlich und in der Kalkulation der Preise) IST-Werte den SOLL-Zahlen gegenüber zu stellen, um die Gewissheit zu haben, dass wir am Ende der Fahrt (Erfolgsrechnung per Jahresende) das Ziel erreicht oder überschritten haben.

Die diesem Zweck dienenden Instrumente müssen einfach und möglichst instinktiv nachvollziehbar sein. Ausserdem müssen sie schnell vorliegen und so verknüpft sein, dass zwischen ihnen ein zwangsläufiger Zusammenhang entsteht. Eine Abweichung in einem Ergebnis muss auf die anderen Ergebnisse einen direkten und verständlichen Einfluss haben.

Der laut diesen Grundsätzen sich vollziehende Prozess steuert nachfolgende Elemente:

• Auftragseingang / Auftragsbestand
• Leistung („geliefert und fakturiert")
• Liquidität
• Margen-Überwachung
• Produktivitätsüberwachung.

Wenn ein Unternehmer diese Grössen im Griff hat, kann seiner Firma nichts Schlimmes passieren, bzw. wenn es anders geht, weiss man, was zu tun ist. Vor allem weiss man immer, wo man steht!

Die Steuerung mit diesen Grössen hat weitere Vorteile:

• Es ergibt sich fast automatisch ein Bild über die optimale Unternehmensgrösse
• Wachstumsimpulse kommen von allein
• Man bekommt eine logische Transparenz in der Kalkulation
• Die Flexibilität wird stark erhöht
• Man hat eine Hilfe für betriebswirtschaftliche Entscheidungen (Investition, Produkt-Portfolio, ...), welche sich nicht nach dem Gefühl, sondern nach Fakten richtet - dass auch eine gute "Nase" dazu gehört, ändert nichts an der Richtigkeit dieser Aussage.

Die Vorzüge des PECOPP^® – Controlling:

• Einfach und verständlich - betrieblichen Zusammenhänge sind einleuchtend, womit man das Unternehmen in den Griff bekommt
• Schnell eingeführt, deshalb äusserst günstig
• Geringer Zeitaufwand für die Aktualisierung
• Abgekoppelt von der Finanzbuchhaltung, erfordert es keine Betriebsbuchhaltung
• Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
• Finanzplanung integriert
• Einzige Controlling-Methode, welche nicht vom Controller erstellt und dem Unternehmer vorgelegt, sondern vom Unternehmer selbst gesteuert und begründet wird. Darin besteht ihr ungeheurer Nutzen.
  

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